Opprett redaktører og administrer rettigheter – slik jobber du i team på nettstedet ditt
På denne siden får du trinn for trinn hjelp til hvordan du oppretter flere brukere som redaktører, definerer rettigheter og roller, og organiserer samarbeidet på nettstedet ditt – fra enkle skrivrettigheter til ekspertinnstillinger.
Samarbeid med redaktører
I denne veiledningen ser du hvordan du kan jobbe sammen med flere brukere på nettstedet ditt. Disse brukerne kalles redaktører og får spesifikke rettigheter for å redigere innhold.
Opprett redaktører
Start systemet og klikk på Brukere. Under Redaktører kan du opprette nye brukere, slik at dere kan jobbe sammen på nettstedet. Opprett for eksempel testbrukere for å sjekke innstillinger på forhånd.
Brukerdata og innstillinger
For rettighetsadministrasjon klikker du på Rettigheter. Her fyller du ut tiltaleform, fornavn, etternavn og e-postadresse. I tillegg kan du bestemme om brukeren skal motta interne nyhetsbrev, hvilket standardspråk som skal brukes, og om mørk modus eller lyst modus er aktivert.
Uten e-postadresse er det ikke mulig å tilbakestille passordet selv via glemt passord.
Redaktørnivåer og tilgangsrettigheter
Redaktøren kjenner tre nivåer:
Enkel tilgangsrettigheter: skrive artikler, layout er sperret.
Avanserte tilgangsrettigheter: opprette sider og bruke utvidede funksjoner.
Ekspertinnstillinger: redigere alle filtyper, opprette sider og bruke alle funksjoner.
Hvis spesialrettighetene for å opprette, kopiere, slette og omdøpe filer mangler, kan brukeren bare redigere eksisterende sider.
Filer, databaser og sikkerhet
Vær nøye med å bestemme om du vil tillate filopplasting. Bilder og PDF-er krever passende lisenser – informer teammedlemmet ditt om dette.
Tildel database-rettigheter som opprette, slette eller endre kolonner kun hvis det er tilstrekkelig fagkunnskap.
Om nødvendig kan du aktivere flere funksjoner, for eksempel redigere navigasjon, chat eller KI-funksjoner.
Tilordne moduler & områder
Du kan tilordne moduler som nettside, brukere, filsystem eller nettsidebackup-system. Du bestemmer om alt skal deles eller bare enkeltområder.
For filhåndtering velger du alt eller en enkelt mappe, for eksempel Blogg. Når det gjelder e-post, angir du om det er adgang til alle kontoer eller bare en bestemt adresse.
Også for databaser kan du begrense tilgangen til alle tabeller eller spesifikke områder som Butikk eller Blogg. I tillegg kan rettigheter for sikkerhetskopiering, gjenoppretting og import tildeles.
Sjekk rettigheter & bytt visning
Alle CMS-funksjoner fra hovedmenyen kan tildeles enkeltvis, inkludert underpunkter. Planlegger du en annen administrator, lagre først.
Sett eksempelrettigheter og klikk på Lagre. Sjekk deretter brukerens visning: Bare menyene som du har delt, vises. I filhåndteringen vil brukeren for eksempel bare se mappen Blogg.
For å avslutte brukerens visning, bruk klikkstien: Visning ⯈ tilbake til Admin-visning.
Passord & brukerstyring
Til slutt gir du et passord og sender brukernavnet og passordet til teammedlemmet ditt. Hvis tilgangen ikke lenger er nødvendig, kan du når som helst låse eller slette brukeren.
FAQ
hva kunder ofte spør oss om
Hva er redaktører og hva brukes de til?
Redaktører er brukere du arbeider sammen med på nettsiden din. Du kan gi dem spesifikke rettigheter slik at de kan opprette eller redigere innhold uten å ha full administrator tilgang.
Hvordan oppretter jeg en ny redaktør?
Start systemet og gå til Brukere ⯈ Redaktører. Der kan du opprette nye brukere, for eksempel også testbrukere, for å sjekke innstillinger på forhånd.
Hvor tildeler jeg rettigheter for en bruker?
Rettighetene settes under Bemyndigelse. Her bestemmer du hvilke funksjoner, moduler og områder redaktøren skal ha tilgang til.
Hvorfor er en e-postadresse viktig for redaktører?
Uten e-postadresse kan brukeren ikke selv bruke funksjonen Glemt passord. I tillegg kan adressen brukes til interne nyhetsbrev.
Hvilke redaktørnivåer finnes?
Det finnes tre nivåer: enkle rettigheter for å skrive artikler, avanserte rettigheter for å opprette sider og bruke utvidede funksjoner, samt ekspertnivåer med full tilgang til alle filtyper og funksjoner.
Hva skjer hvis spesialrettigheten til filer mangler?
Uten spesialrettighet til å opprette, kopiere, slette og gi filer nytt navn, kan brukeren bare redigere eksisterende sider og ikke administrere nye filer.
Hva bør jeg være oppmerksom på ved filopplasting?
Tillat filopplasting bare hvis du stoler på brukeren. Bilder og PDF-filer må ha passende lisenser – informere teammedlemmet ditt om dette.
Hvordan håndterer jeg databaserettigheter?
Gi rettigheter til å lage, slette eller endre kolonner bare ved tilstrekkelig fagkunnskap. Du kan begrense tilgangen til alle tabeller eller spesifikt til områder som butikk eller blogg.
Kan jeg frigjøre moduler og enkeltområder?
Ja, du kan frigjøre moduler som nettside, brukere, filsystem eller backupsystem helt eller delvis, for eksempel kun et spesifikt katalog som blogg.
Hvordan sjekker jeg hva en redaktør kan se?
Bytt til brukervisning. Der er det kun menyene du har tildelt som er synlige. Du kommer tilbake gjennom visning ⯈ tilbake til adminvisning.
Hvordan avslutter jeg eller fjerner en brukertilgang?
Hvis tilgangen ikke lenger er nødvendig, kan du når som helst låse eller slette redaktøren.