Database-funksjon i bluetronix CMS – Administrere, redigere og eksportere artikler
I denne veiledningen lærer du hvordan du effektivt administrerer, redigerer og eksporterer artikler med databasefunksjonen i bluetronix CMS. Selv store datamengder kan enkelt struktureres, søkes i og sikkerhetskopieres automatisk.
Introduksjon til databasefunksjonen
I denne veiledningen lærer du hvordan du arbeider med databasefunksjonen. I redigeringsmodus kan du åpne databasen ut fra en butikk ved hjelp av det blå databasesymbolet i visningsvisning. Der ser du alle artikler og kan redigere eller duplikere dem ved behov, for raskt å opprette lignende artikler.
Arbeide i postvisning
I postvisning kan du søke spesifikt etter bestemte kriterier, sortere poster og bestemme hvor mange artikler som vises samtidig. For å bytte til postvisning, klikker du på ønsket artikkel og velger Rediger post eller klikk Rediger nederst. Du kan utvide vinduet for å få bedre oversikt.
Redigere artikler og legge til innhold
I postvisning kan du skrive lengre tekster for enkelte artikler, omarbeide med KI eller generere automatisk. I tillegg kan du bytte ut bilder og legge til ekstra detaljbilder. Du kan bytte mellom poster og fortsette redigeringen direkte.
Bruke hurtigredigering
Artikler kan også tilpasses via knappen Hurtigredigering. Et klikk på Rediger åpner umiddelbart postvisningen, der du kan gjøre spesifikke endringer på en artikkel.
Få tilgang til databaser via hovedmenyen
Du kan også få tilgang til databasetabellene dine via hovedmenyen. Klikk på Database ⯈ Database for tabeller. I den nederste delen finner du alle tilgjengelige tabeller, for eksempel din Blogg- eller Butikkdatabase.
Forstå visnings- og redigeringsvisning
Visningsvisningen er egnet for å søke og sortere poster, men endringer kan du ikke gjøre der. I redigeringsvisningen ser du en tabellarisk oversikt – lignende som i Excel – og kan endre data direkte eller legge til nye artikler.
Excel-eksport og -import
Poster kan enkelt eksporteres. Velg din Butikk-tabell og eksporter den som en TXT- eller CSV-fil. Denne filen kan du redigere i Excel og deretter importere tilbake. Ved import avgjør du om eksisterende poster skal erstattes eller nye artikler skal legges til.
Effektiv administrasjon av store datamengder
Som standard vises 50 poster per side. Hvis butikken din har flere artikler, kan du bruke sidemenyen øverst for å navigere til flere sider. Slik kan du effektivt håndtere selv veldig store datamengder med flere millioner artikler.
Kjøre egne MySQL-kommandoer
For utviklere er det en avansert opsjon for å kjøre egne MySQL-kommandoer direkte. Mer informasjon finner du i videoen MySQL-poster for utviklere.
Automatisk sikkerhetskopiering og gjenoppretting
Alle databaser sikkerhetskopieres automatisk syv dager i uken. Hvis det oppstår en feil under eksport eller import, kan du når som helst gjenopprette et backup – for eksempel for å sette butikk-tabellen tilbake til gårsdagens stand.
Tips: Sørg for å sikkerhetskopiere databasen regelmessig, spesielt før større endringer eller importer.
Konklusjon
Databasesystemet er enkelt og effektivt bygget – lignende en Excel-tabell. Selv uten forkunnskaper kan du søke, redigere, eksportere og importere data. Selv store artikkellagre kan derfor håndteres på en oversiktlig og pålitelig måte.
FAQ
hva kunder ofte spør oss om
Hvordan åpner jeg databasen i redigeringsmodus?
I redigeringsmodus kan du åpne databasen via det blå databaseikonet i visningsmodus. Der ser du alle artiklene i butikken din og kan redigere eller duplisere dem direkte hvis du vil opprette lignende artikler.
Hvordan fungerer datavisningen?
I datavisningen kan du søke etter bestemte kriterier, sortere poster, bestemme antall viste poster og redigere hver artikkel individuelt. Klikk på den ønskede artikkelen og velg Rediger post eller nederst Rediger.
Hva kan jeg redigere i datavisningen?
I denne visningen kan du skrive beskrivelser, forbedre eller generere tekster med AI, bytte bilder eller legge til ekstra detaljbilder. Du kan veksle mellom postene og fortsette redigeringen uten å forlate visningen.
Hvordan bruker jeg hurtigredigering?
Via knappen Hurtigrediger kan du tilpasse artikler direkte. Med et klikk på Rediger åpnes datavisningen, hvor du kan gjøre endringer på individuelle artikler.
Hvordan får jeg tilgang til databasen via hovedmenyen?
Du kan også få tilgang til databasene dine via hovedmenyen: Klikk på Database ⯈ Database for tabeller. Nederst vises dine tilgjengelige tabeller, som Blogg eller Butikk.
Hva er forskjellen mellom visnings- og redigeringsvisning?
I visningsmodus kan du se, søke og sortere poster, men ikke gjøre noen endringer. I redigeringsmodus ser du en tabellarisk fremstilling – liksom i Excel – og kan tilpasse oppføringer direkte der.
Kan jeg eksportere og importere poster?
Ja. Du kan eksportere butikktabellen som en TXT- eller CSV-fil, redigere den i programmer som Excel, og importere den igjen senere. Ved import bestemmer du om eksisterende poster skal erstattes eller nye artikler legges til.
Hvor mange poster kan jeg vise samtidig?
Som standard vises 50 poster per side. Hvis du har flere artikler, kan du navigere til flere sider via sidenavigasjonen øverst. Slik kan store lagre med millioner av poster også håndteres effektivt.
Kan jeg kjøre egne MySQL-kommandoer?
Ja, for utviklere er det et ekstra alternativ for å kjøre egne MySQL-kommandoer direkte. Flere detaljer om dette finner du i videoen MySQL-poster for utviklere.
Hvordan blir databasene mine sikkerhetskopiert?
Alle databaser sikkerhetskopieres automatisk daglig. Hvis det oppstår en feil under eksport eller import, kan du når som helst gjenopprette en sikkerhetskopi – for eksempel for å sette butikktabellen tilbake til gårsdagens tilstand.
Hva gjør databasesystemet så enkelt?
Systemet fungerer på samme måte som en Excel-tabell. Du kan enkelt administrere, søke, redigere data og til og med importere eksisterende artikellister fra andre programmer. Slik har du full kontroll over butikdataene dine, uten å måtte ha programmeringskunnskaper.