Overlevering til kunden
Etter oppsettet og godkjenning av nettsiden får kunden sin admin-tilgang, kontrollerer alt innhold og juridiske opplysninger, og publiserer nettsiden sin selvstendig via bluetronix CMS.
Målet med veiledningen
Nettsiden er ferdig oppsatt og har blitt kontrollert før overlevering. Du vil lære hvordan overleveringen til kunden fullføres og hvordan kunden selv publiserer sin nettside etter egen avsluttende kontroll.
Viktig: Teknisk ferdigstillelse og offentlig publisering er to forskjellige trinn. Etter overleveringen av admin-tilgang kontrollerer kunden det tilgjengelige innholdet og gir nettsiden selv tilgang for offentligheten.
1. Forbered nettsiden for overlevering
Før overleveringen er bluetronix CMS helt klart for kundeprosjektet. Avhengig av oppdraget ble layouten tilpasset, en ny nettside opprettet eller den eksisterende nettsiden til kunden importert. Alle avtalte funksjoner og innhold har blitt testet.
Bruk den separate "Sjekkliste for nettsidegodkjenning" for dette. Den inkluderer blant annet domene og publisering, e-post, innhold og presentasjon, SEO/GEO, bildekretter, skjemaer og CMS-funksjoner samt nødvendige moduler og juridiske opplysninger.
Den tekniske vurderingen fra tjenesteleverandøren erstatter ikke den endelige innholdslige og juridiske kontrollen fra kunden.
2. Overgi admin-tilgang til kunden
Etter at oppsettet er fullført, får kunden tilgang til sin admin-konto i bluetronix CMS. Han kan logge inn, sjekke sin nettside og administrere innstillingene som er ment for ham.
Kunden bør sjekke hele nettsiden en gang til fra sin egen synsvinkel. Dette gjelder også dersom en eksisterende nettside er blitt importert eller innholdet allerede er blitt avtalt sammen.
3. Kontrollere innhold, bildeopplysninger og juridiske tekster
Før kunden publiserer nettsiden, bør han kontrollere om alt overført og nyinnsatt innhold er korrekt og om han har de nødvendige rettighetene til de brukte tekstene, bildene og andre filer.
Det er spesielt viktig å kontrollere opplysningene i Impressum, i Personvernerklæring og – dersom det er nødvendig for prosjektet – i Generelle vilkår (AGB). Opplysningene må samsvare innholdsmessig med hans selskap og de faktisk brukte funksjonene.
Også de øvrige juridiske og innholdsmessige kravene må sjekkes før godkjenning. Åpne spørsmål om juridiske forpliktelser bør kunden avklare med sin juridiske rådgiver dersom det er nødvendig.
4. Åpne funksjonen "Publiser nettside"
Etter at kunden har fullført sin vurdering, åpner han funksjonen Publisere nettside i CMS. Da vises vinduet Nettside Tilgang. Der er områdene Blokkering og Publisering tilgjengelige.
I området Blokkering kan nettsiden sperres for offentlig tilgang. Under Publisering kan kunden gi nettsiden offentlig tilgang.
5. Bekrefte publisering og erklæring
For å gi tilgang velger kunden Gi nettside offentlig tilgang. Deretter leser han den tilhørende erklæringen nøye og bekrefter den bare dersom betingelsene som er angitt der er oppfylt.
Med denne erklæringen bekrefter kunden ifølge den viste teksten blant annet at han har de nødvendige rettighetene til sitt innhold, har sjekket de juridiske opplysningene som er gitt og tar ansvar for nøyaktigheten og lovligheten av det publiserte innholdet. Erklæringen inneholder også retningslinjer for ulovlig innhold samt respekt for tredjeparts rettigheter.
Erklæringen må ikke bekreftes uten at den er sjekket. Kunden må selv sørge for at hans opplysninger er fullstendige og at innholdet han publiserer samsvarer med kontraktsmessige og lovlige krav.
6. Frigi nettsiden med "Lagre"
Etter at kunden har valgt publisering og bekreftet den nødvendige erklæringen, klikker han på Lagre. Dermed overtas innstillingen for godkjenning og nettsiden gjøres offentlig tilgjengelig for besøkende i henhold til denne innstillingen.
Deretter bør kunden åpne den publiserte nettsiden via dens offentlige domene og sjekke en gang til om den er tilgjengelig for besøkende som forventet.
7. Engelsk brukergrensesnitt
Ved en engelskspråklig CMS-overflate skjer den samme prosessen i den tilsvarende engelske dialogboksen. For orientering er de sentrale betegnelsene: Website Access, Blocking, Publication og Save. Disse begrepene er oversettelsesveiledninger; den faktiske engelske skjermvisningen kan variere avhengig av språkfilen.
8. Ansvar og fullført overlevering
Med den opprettede admin-tilgangen, den avsluttende kundevurderingen og publiseringen utført av kunden selv er den tekniske overdragelsesprosessen beskrevet i denne veiledningen fullført. Bekreftelsen i publiseringsdialogen dokumenterer de erklæringene kunden har gitt.
Hvilke rettigheter, plikter og ansvarsforhold som på annen måte juridisk overgår til kunden, fremgår av de kontraktsmessige avtalene og gjeldende rett. Publiseringen alene medfører ikke automatisk en generell overføring av alle juridiske plikter.
Sammendrag
Etter fullstendig oppsett og vurdering av bluetronix CMS overføres admin-tilgangen til kunden. Kunden kontrollerer innholdet, bildekretter og juridiske opplysninger, bekrefter erklæringen under Nettside Tilgang og publiserer nettsiden selvstendig via Lagre. Deretter sjekker han den offentlige tilgjengeligheten.
FAQ
hva kunder ofte spør oss om
Når er CMS klart for overlevering til kunden?
Når den avtalte oppsettet er fullført, nettsiden er vurdert og kunden kan motta sin admin-tilgang.
Må kunden publisere sin nettside selv?
Ja. Etter overleveringen gjennomfører kunden den avsluttende kontrollen og gir nettsiden sin tilgang til offentligheten via funksjonen Publisere nettside.
Hvilke opplysninger bør kunden sjekke før publisering?
Det som skal sjekkes, er først og fremst tekster, firmainformasjon, bildekretter, øvrige brukte filer samt impressum, personvernerklæring og eventuelle AGB.
Hvor finner kunden innstillingen for publisering?
Åpne i CMS Publiser nettside. Vinduet Tilgang til nettsider inneholder områdene Blokkering og Publisering.
Hva er forskjellen mellom blokkering og publisering?
Med Blokker nettside for offentlig tilgang blokkeres offentlig tilgang. Med Gi nettside offentlig tilgang velges publisering.
Hva bekrefter kunden før publisering?
Han bekrefter erklæringen i publiseringsdialogen. Denne omhandler blant annet nødvendige rettigheter til innholdet, kontroll av juridiske opplysninger, samt ansvar for riktigheten og lovligheten av det publiserte innholdet.
Hvilket steg avslutter publiseringen?
Etter å ha valgt godkjenning og bekreftet erklæringen, klikker kunden på Lagre og kontrollerer deretter den offentlige tilgjengeligheten av sin nettside.
Blir alle juridiske forpliktelser automatisk overført ved publisering?
Ikke nødvendigvis. Kunden gir erklæringen i CMS; det videre juridiske omfanget av rettigheter, plikter og ansvar reguleres av avtaler og gjeldende lov.
Hvilken sjekkliste bør brukes før overlevering?
Bruk den særskilte Sjekklisten for godkjenning av nettsider for å dokumentere de avtalte tekniske, innholdslige og organisatoriske kontrollene.